Du matin très tôt au soir tard et même les week-ends (mais c’est plus cher) votre standard peut être pris en charge ponctuellement (1 journée par semaine max), vos mails et courriers sont lus, traités et classés, vos courriers recommandés sont envoyés sans que vous vous déplaciez. Vous avez un document à rédiger ou à corriger, un tableau de suivi à mettre en place, une présentation PowerPoint à préparer, nous nous en chargeons. Vous manquez de temps pour commander vos fournitures ou toute autre tâche administrative nous sommes là. Spécialiste de la planification, appelez-nous pour planifier vos chantiers. Organiser l’optimisation des tâches administratives, effectuer le classement et l’archivage fait partie de notre solution d’accompagnement pour les PME/TPE.
- Classement de documents :
- Numérisation
- Création de dossier :
- Numérique
- Papier
- Archivage de documents :
- Numérique
- Papier
- Gestion des mails : traitement, réponse, classement, création de dossier
- Rédaction : courriers, compte-rendu, correction de documents
- Gestion des courriers : tri, classement, envoi
- Gestion des commandes fournitures
- Création de tableaux Excel de suivi (suivi facturation, encaissements…)
- Accompagnement pour optimisation des tâches administratives
- Standard téléphonique : permanence téléphonique ponctuelle
- Planification de chantiers
